Foire aux questions

L’objectif est d’amener les salariés à participer eux-mêmes à la sélection des actions du plan et de leurs conditions de mise en oeuvre. Ceci afin que les salariés s’approprient le projet et que les mesures décidées soient appliquées.
La concertation autour du projet offre aux salariés l’opportunité d’être à la fois les concepteurs du projet Plan de Mobilité et clients du Plan de Mobilité. Cela permettra à moyen terme d’impulser un réflexe écomobilité dans la culture de l’entreprise pour faciliter le portage du projet.

Les bonnes pratiques pour faire adhérer au Plan de Mobilité Employeur :

• Communiquer le plus possible sur l’avancée du projet et l’importance d’y participer (répondre à l’enquête, participer aux groupes de réflexion)
• Organiser des évènements, animation sur les Plan de Mobilité
• Inciter tout collaborateur au passage à l’acte : donner son avis, devenir ambassadeur, tester d’autres modes
• Instaurer des outils d’évaluation visibles et compréhensibles par les salariés (Affichage, réunion sur l’atteinte des objectifs pour créer de l’émulation, sensibilisation, stands, etc.)

La direction porte le projet de plan de mobilité au niveau des enjeux et des objectifs et reste décisionnaire en ce qui concerne le budget et les ressources à allouer au Plan de Mobilité. Le chef de projet explique à sa direction que le Plan de Mobilité doit être l’affaire de tous y compris de la hiérarchie : elle doit montrer son implication et donner l’exemple. Il doit s’assurer que les objectifs validés par la direction sont bien opérationnels. Travailler dans une logique de co-construction et s’assurer de l’appropriation par tous !

Un déménagement est une bonne opportunité pour réaliser un Plan de Mobilité Employeur, car les habitudes de transport des salariés changeront de toute façon. Il sera donc plus facile de les sensibiliser à de nouveaux comportements à cette occasion. L’organisation du Plan de Mobilité Employeur différera au niveau du chronogramme selon qu’il s’agira de la construction d’un nouveau site, impliquant le calcul du dimensionnement du parking, ou si le futur site est déjà existant. Le dimensionnement du parking n’est pas encore réalisé. L’étude d’accessibilité du futur site devra être effectuée puis communiquée aux salariés. Cela leur permettra de pouvoir répondre au questionnaire en connaissant les différents moyens de transport existants. Après analyse du questionnaire, le dimensionnement du parking pourra être défini. Le futur site est déjà existant. Le nombre de places de parking réservé aux salariés et aux visiteurs doit être défini après réalisation de l’étude d’accessibilité au site et de l’enquête.

Le chef de projet Plan de Mobilité Employeur est un des acteurs majeurs de l’élaboration du Plan de Mobilité. Il fédère les différents moyens et outils mis en oeuvre dans le Plan de Mobilité. Il fait le lien entre les personnels, la Direction Générale, la Direction des Ressources Humaines, les Autorités Organisatrices de la Mobilité. Son rôle est de coordonner et de mobiliser le maximum de personnes autour du projet car la coordination de la mobilité est au coeur du Plan de Mobilité Employeur. De plus, il planifie l’étude et l’avancement du plan. Il anime la démarche et construit les indicateurs et les outils de suivi et les communique pour valoriser les avancées du Plan de Mobilité Employeur et ses succès (augmentation parts modales TC, vélo, marche à pied, etc.) Le pilotage des Plan de Mobilité Employeur peut être confié à des personnes occupant déjà d’autres fonctions : DRH, Responsable Com, Salarié responsable du groupe transport du CE, Responsable développement Durable, où à une personne travaillant spécifiquement sur cette problématique (coordinateur mobilité).

Cet outil digital est réservé aux chefs de projets Plan de Mobilité Employeur sur le périmètre du Ressort Territorial de Tisséo Collectivités.

Comment impulser un plan de mobilité employeur ? Comment l’animer ? Autant de questions auxquelles nous avons tenté de répondre sur ce site.

Mettre à jour son espace démarche permet d’apporter des informations pertinentes à la communauté de chefs de projet.

Avec le Plan de Mobilité, l’employeur aborde un segment du temps de vie des salariés qui n’est pas contractuel. En effet le trajet domicile – travail est un temps de vie privée.

L’entreprise y trouve son compte à travers une meilleure utilisation de ses réserves foncières, une attitude plus respectueuse de l’environnement, une meilleure gestion sociale et l’assurance d’une plus grande sécurité dans les trajets de leurs salariés.

Le salarié mieux compris dans ses contraintes personnelles, bénéficie d’un accompagnement financier et organisationnel de la part de son employeur.

On peut donc considérer que le plan de mobilité est un bon régulateur des relations sociales quel que soit le secteur dans lequel il est mis en œuvre : public ou privé.

Ce dispositif permet à plusieurs établissements de différentes taille, situés sur un même périmètre, de mutualiser leurs données pour co-construire ensemble un plan d'actions et mutualiser certains services. Une dizaine de démarches de regroupement d’établissements autour d’un plan de mobilité ont été identifiées par le service de conseil en mobilité de Tisséo Collectivités sur son ressort territorial (voir l'Observatoire des Plans de Mobilité). 

Des actualités du réseau et de la mobilité, des retours d’expérience d’établissements exemplaires, des idées novatrices via la veille écomobilité, les rendez-vous des Mardis de la Mobilité, les statistiques du service de covoiturage Covoitéo pour les établissements adhérents.

Des outils méthodologiques pour mettre en place la démarche par étapes, des contenus de formations et d'échanges lors des mardis de la mobilité pour mieux connaître les nouveaux outils et pratiques de mobilité, du retour d'expériences d'établissements exemplaires...

Plus de 308 démarches de Plans de Mobilité Employeur ont été référencées par le service de conseil en mobilité de Tisséo Collectivités (source : observatoire des Plans de Mobilité 2022).
La plupart de ces projets sont répertoriés par démarche, sur laquelle on retrouve la localisation de l’établissement, le descriptif de la démarche, les actions mises en place et le contact du chef de projet et si l'établissement appartient à un Plan de Mobilité Inter-Employeurs.
 

Format d'échanges en distanciel ou présentiel d’une durée de 2h, ces réunions permettent aux chefs de projet de :

• Se former sur les nouvelles technologies de l’information (temps réel, calculateurs d’itinéraires)
• Echanger avec les autres chefs de projet
• Enrichir sa boite à outils
• Rencontrer des experts sur des thématiques mobilité innovantes
• Alimenter son Plan de Mobilité Employeur : covoiturage, télétravail, challenges écomobilité, vélo en entreprise, informations aux usagers…

Depuis septembre 2012, Tisséo Collectivités a mis en place un dispositif de valorisation des Plans de Mobilité Employeur.

L’objectif des Trophées de l'Ecomobilité est de récompenser les meilleures démarches en évaluant les actions mises en place et en encourageant les démarches en cours.

Chaque année, la remise des Trophées et des récompenses donne lieu à une cérémonie réunissant acteurs économiques et de la mobilité. Voir la liste des lauréats des différentes éditions ici.

Tisséo Collectivités propose aux établissements de déposer les éléments relatifs à la mise en place de leur démarche via le formulaire ici. 

Pour toute difficulté rencontrée, veuillez nous contacter à contact@commuteo.info.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par le service Planification et Eco-Mobilités de Tisseo-Collectivités. Elles sont conservées pendant la durée de vie du plan de mobilité et sont destinées à Tisséo collectivités. Toutefois, des valorisations peuvent se faire dans le cadre d’études mobilités ou d’études projet, par des prestataires extérieurs. une valorisation des données peut également se faire dans le cadre de notre observatoire Ecomobilité.  Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : contact@commuteo.info

L’aspect règlementaire encourage à mettre en place des Plans de Mobilité Employeurs. C’est dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires, portant notamment sur l’amélioration de la qualité de vie au travail, que les entreprises de +50 salariés sur un même site (et où sont constituées des sections syndicales) doivent faire des propositions d’actions.
À défaut d’accord, l’entreprise doit élaborer un Plan de Mobilité Employeur (Loi LOM).

Dans la pratique, il s’avère que ces contraintes sont valables pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs et que, par ailleurs, le regroupement de plusieurs entreprises y compris de très petite taille permet de mutualiser les profits d'un plan de mobilité employeur.

Ils accompagnent les établissements à la mise en place de la démarche en complément du soutien proposé par le service de conseil en mobilité entreprise de Tisséo Collectivités.

Voir la liste des partenaires.